Proforma-Rechnung: Was ist es und Wann Verwenden?

Proforma-Rechnung: Was sie ist und wann man sie verwendet

Was ist eine Proforma-Rechnung?

Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Kostenvoranschlag, der *vor* dem Abschluss eines Geschäfts gesendet wird.

Sie ist keine Zahlungsaufforderung (das ist eine echte Rechnung). Sie ist ein Angebot, das besagt: „Wenn Sie dem zustimmen, berechne ich Folgendes.“

Wesentlicher Unterschied zu einer echten Rechnung: - Proforma: „Das ist, was ich Ihnen berechnen *werde* (wenn Sie zustimmen)“ - Echte Rechnung: „Sie *haben* diesem Preis zugestimmt, jetzt zahlen Sie“

Wann eine Proforma-Rechnung verwenden

Verwenden Sie eine Proforma-Rechnung, wenn:

✅ Der Umfang groß oder unklar ist (Sie wollen eine schriftliche Freigabe) ✅ Sie mit einem neuen Kunden arbeiten (Umfangsausweitung begrenzen) ✅ Ein internationaler Versand beteiligt ist (für den Zoll erforderlich) ✅ Es einen langen Zeitrahmen gibt (Preise festschreiben) ✅ Komplexes Projekt mit mehreren Phasen

Proforma vs. echte Rechnung

Aspekt	Proforma	Echte Rechnung
Zeitpunkt	Vor Arbeitsbeginn	Nach Arbeitsabschluss
Zweck	Freigabe anfordern	Zahlung anfordern
Status	Vorläufig	Verbindlich
Fälligkeitsdatum	Nein	Ja
Überarbeitung	Leicht änderbar	Nicht änderbar

Wichtige Merkmale

1. Kennzeichnen Sie sie klar als „Proforma“ ``` PROFORMA-RECHNUNG – Keine Steuerrechnung ```

2. Fügen Sie ein Ablaufdatum hinzu ``` Gültig bis: 15. Februar 2025 (Preise/Bedingungen können sich nach diesem Datum ändern) ```

3. Fügen Sie kein Fälligkeitsdatum hinzu ``` ❌ NEIN: „Fällig: 15. Februar“ ✅ JA: „Gültig bis: 15. Februar“ ```

Die Reihenfolge der Schritte

Proforma → Vertrag unterschreiben → Arbeit beginnt → Echte Rechnung → Zahlung fällig

[Erstellen Sie professionelle Proformas kostenlos](/create-free-invoice) – klar als vorläufig gekennzeichnet.