Wiederkehrende Rechnungen erstellen (kostenlos)

Wiederkehrende Rechnungen erstellen (kostenlos, ohne Abo)

Wenn Sie demselben Kunden jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr eine Rechnung stellen, ist das erneute Eintippen derselben Rechnung jedes Mal Zeitverschwendung. Wiederkehrende Rechnungen lösen das: Sie speichern eine Rechnung einmal als Vorlage und erstellen jede neue mit einem einzigen Klick.

InvoiceWall macht das 100% kostenlos – ohne Abo, ohne Konto, ohne Kreditkarte. Alles bleibt in Ihrem Browser.

Was ist eine wiederkehrende Rechnung?

Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Rechnung, die Sie demselben Kunden regelmäßig über denselben (oder einen ähnlichen) Betrag senden. Häufige Beispiele:

Ein monatliches Honorar für einen Freiberufler oder eine Agentur
Ein wöchentlicher Reinigungs- oder Wartungsdienst
Eine vierteljährliche Software- oder Hosting-Gebühr
Eine jährliche Mitgliedschaft oder Lizenzverlängerung

Statt sie von Grund auf neu zu erstellen, verwenden Sie eine gespeicherte Vorlage wieder, in der Beträge, Positionen und Kundendaten bereits ausgefüllt sind.

So richten Sie eine in InvoiceWall ein

Erstellen Sie die Rechnung einmal. Fügen Sie wie gewohnt Kunde, Positionen, Steuer und Zahlungsdaten hinzu und speichern Sie sie in Ihrem [Verlauf](/history).
Machen Sie sie wiederkehrend. Klicken Sie im Verlauf auf das Wiederholen-Symbol der Rechnung und wählen Sie eine Häufigkeit – wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
Bei Fälligkeit erstellen. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Verlauf öffnen, prüft InvoiceWall, welche Rechnungen fällig sind, und zeigt ein Banner an. Klicken Sie auf Erstellen, und eine neue Rechnung wird mit automatisch fortgeschriebenem Datum und fortgeschriebener Nummer erstellt.
Prüfen und senden. Laden Sie das PDF herunter oder teilen Sie einen Link – genau wie bei jeder anderen Rechnung.

[Erstellen Sie Ihre erste Rechnung](/create-free-invoice) und verwandeln Sie sie in Sekunden in eine wiederkehrende Vorlage.

Warum „beim Öffnen erstellen“ statt automatischem Versand?

Die meisten kostenpflichtigen Tools versenden wiederkehrende Rechnungen nach einem Zeitplan automatisch per E-Mail über ihre Server. InvoiceWall ist bewusst anders: Es läuft vollständig in Ihrem Browser, sodass Ihre Daten nie unsere Server erreichen. Das bedeutet, es gibt keinen Server, der nach Zeitplan E-Mails versendet – stattdessen warten Ihre fälligen Rechnungen auf Sie, sobald Sie die App öffnen, bereit zum Erstellen und Senden mit einem Klick.

Der Kompromiss sind ein paar Sekunden Prüfung pro Zyklus. Der Vorteil ist vollständige Privatsphäre und null Kosten – für immer.

Tipps für die wiederkehrende Abrechnung

Verwenden Sie klare Rechnungsnummern. InvoiceWall zählt sie automatisch hoch (z. B. INV-2025-0001 → INV-2025-0002), damit Ihre Sequenz sauber bleibt.
Legen Sie Zahlungsbedingungen einmal fest. Der Abstand zum Fälligkeitsdatum (z. B. Net 30) wird auf jeder erstellten Rechnung beibehalten.
Pausieren Sie bei Bedarf. Wenn ein Kunde pausiert, halten Sie die Vorlage an, statt sie zu löschen – Ihre Daten bleiben gespeichert.
Behalten Sie eine Sicherung. Exportieren Sie Ihren Verlauf als JSON von der Verlaufsseite, damit Sie Ihre Vorlagen nie verlieren.

Wiederkehrende Rechnungen vs. Abonnements

Eine wiederkehrende Rechnung ist ein Abrechnungsdokument – eine Zahlungsaufforderung, die Sie nach Zeitplan ausstellen. Ein Abonnement ist eine automatische Belastung einer gespeicherten Zahlungsmethode. InvoiceWall erstellt die Dokumente; Sie behalten die Kontrolle darüber, wie Sie kassieren (Banküberweisung, UPI, PIX, Karten-Link usw.) und nutzen dafür die Zahlungsdaten auf der Rechnung.

Kostenlos starten

Wiederkehrende Abrechnung sollte Sie keine monatliche Gebühr kosten. [Erstellen Sie eine kostenlose Rechnung](/create-free-invoice), speichern Sie sie als wiederkehrende Vorlage und lassen Sie InvoiceWall die Wiederholung übernehmen – ohne Anmeldung, ohne Abo, niemals.