Factura Proforma: ¿Qué es y Cuándo Usarla?

Factura proforma: qué es y cuándo usarla

¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es una estimación preliminar enviada *antes* de cerrar un acuerdo.

No es una solicitud de pago (eso es una factura real). Es una propuesta que dice: "Si apruebas esto, esto es lo que cobraré".

Diferencia clave con una factura real: - Proforma: "Esto es lo que te *cobraré* (si dices que sí)" - Factura real: "*Has* aceptado este precio, ahora paga"

Cuándo usar una factura proforma

Usa una factura proforma cuando:

✅ El alcance es grande o poco claro (quieres aprobación por escrito) ✅ Trabajas con un cliente nuevo (reduce la ampliación del alcance) ✅ Hay envío internacional (necesaria para la aduana) ✅ Hay un plazo largo (fija los precios) ✅ Proyecto complejo con múltiples fases

Proforma vs factura real

Aspecto	Proforma	Factura real
Momento	Antes de empezar el trabajo	Tras completar el trabajo
Propósito	Solicitar aprobación	Solicitar pago
Estado	Preliminar	Vinculante
Fecha de vencimiento	No	Sí
Revisión	Fácil de cambiar	No se puede cambiar

Características clave

1. Márcala claramente como "Proforma" ``` FACTURA PROFORMA — No es una factura fiscal ```

2. Incluye una fecha de caducidad ``` Válida hasta: 15 de febrero de 2025 (Los precios/condiciones pueden cambiar tras esta fecha) ```

3. No incluyas una fecha de vencimiento ``` ❌ NO: "Vence: 15 de febrero" ✅ SÍ: "Válida hasta: 15 de febrero" ```

El orden de la escalera

Proforma → Firmar contrato → Empieza el trabajo → Factura real → Pago a vencer

[Crea proformas profesionales gratis](/create-free-invoice): marcadas claramente como preliminares.