Cómo Crear una Orden de Compra (Guía)

Cómo crear una orden de compra (guía de PO para compradores)

¿Qué es una orden de compra?

Una orden de compra es una solicitud formal para comprar bienes o servicios a un proveedor.

Se envía *antes* del pago y crea un acuerdo legal entre comprador y vendedor.

Punto clave: Una PO va del *comprador* al *vendedor*. Una factura va del *vendedor* al *comprador*.

PO vs factura vs presupuesto vs RFQ

Cuándo crear una orden de compra

Crea una PO cuando:

✅ Eres una empresa grande que ordena a un proveedor ✅ Quieres un registro formal ✅ Pagas tras la entrega ✅ Necesitas aprobación/seguimiento

Qué incluir en una orden de compra

#### 1. Información del comprador ``` Ordenado por: ABC Company Contacto: john@abc.com Dirección de entrega: 123 Main St ```

#### 2. Información del proveedor ``` Proveedor: XYZ Supplies Inc. Contacto del proveedor: sales@xyz.com ```

#### 3. Número de PO ``` PO n.º: PO-2025-0847 Fecha: 15 de enero de 2025 ```

#### 4. Líneas de detalle ``` | Artículo | Cantidad | Precio | Total | |---|---|---|---| | Tinta de impresora (negra) | 10 | $25 | $250 | | Papel (500 hojas) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Plazos de entrega y pago ``` Fecha de entrega: 30 de enero de 2025 Plazos de pago: Net 30 Envío: FOB (franco a bordo) ```

Paso a paso: cómo crear una PO

1. Identifica al proveedor 2. Lista los artículos 3. Calcula los totales 4. Fija los plazos de entrega y pago 5. Añade tu autorización 6. Envía al proveedor

Mejores prácticas para POs

✅ Usa números de PO secuenciales (PO-001, PO-002, etc.) ✅ Sé específico con los artículos ("10 unidades del artículo n.º SKU-12345") ✅ Especifica el lugar de entrega ✅ Incluye los plazos de pago ✅ Guarda una copia para la contabilidad ✅ Cruza las referencias con las facturas cuando las recibas

[Crea órdenes de compra profesionales gratis](/create-free-invoice): listas para enviar a proveedores.