Was ist eine Proforma-Rechnung?

Proforma-Rechnungen verstehen

Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Kaufbeleg, der vor der Lieferung von Waren an den Käufer gesendet wird. Sie enthält die genauen Bedingungen des Verkaufs, einschließlich Artikel, Kosten und Versanddetails. Sie fungiert als verbindliche Vereinbarung, ist jedoch keine formelle Zahlungsaufforderung.

Wann man Proforma-Rechnungen verwendet

1. Internationaler Handel: Entscheidend für den Zoll zur Berechnung von Zöllen.
2. Finanzierung sicherstellen: Käufer nutzen Proforma-Rechnungen zur Erlangung von Akkreditiven.
3. Änderungen am Arbeitsumfang: Freelancer nutzen sie, um Kosten vor Arbeitsbeginn festzulegen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Rechnungen haben Proforma-Rechnungen keine Rechnungsnummer und führen beim Käufer erst nach Lieferung der Waren zu einer Verbindlichkeit.