Wie Sie eine Bestellung Erstellen (Anleitung)

Eine Bestellung erstellen (BC-Leitfaden für Käufer)

Was ist eine Bestellung?

Eine Bestellung (Purchase Order) ist eine formelle Aufforderung, Waren oder Dienstleistungen bei einem Lieferanten zu kaufen.

Sie wird *vor* der Zahlung gesendet und schafft eine rechtliche Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer.

Wichtiger Punkt: Eine Bestellung geht vom *Käufer* an den *Verkäufer*. Eine Rechnung geht vom *Verkäufer* an den *Käufer*.

Bestellung vs. Rechnung vs. Angebot vs. RFQ

Dokument	Von	An	Zweck
Bestellung	Käufer	Verkäufer	Formelle Kaufaufforderung
Rechnung	Verkäufer	Käufer	Zahlungsaufforderung
Angebot	Verkäufer	Käufer	Geschätzter Preis (unverbindlich)
RFQ	Käufer	Verkäufer	Angebotsanfrage

Wann eine Bestellung erstellen

Erstellen Sie eine Bestellung, wenn:

✅ Sie ein großes Unternehmen sind, das bei einem Lieferanten bestellt ✅ Sie einen formellen Nachweis wollen ✅ Sie nach Lieferung zahlen ✅ Sie Freigabe/Verfolgung benötigen

Was gehört in eine Bestellung

#### 1. Käuferinformationen ``` Bestellt von: ABC Company Kontakt: john@abc.com Lieferadresse: 123 Main St ```

#### 2. Lieferanteninformationen ``` Lieferant: XYZ Supplies Inc. Lieferantenkontakt: sales@xyz.com ```

#### 3. Bestellnummer ``` Bestellung Nr.: PO-2025-0847 Datum: 15. Januar 2025 ```

#### 4. Positionen ``` | Artikel | Menge | Preis | Gesamt | |---|---|---|---| | Druckertinte (schwarz) | 10 | $25 | $250 | | Papier (500 Blatt) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Liefer- und Zahlungsbedingungen ``` Lieferdatum: 30. Januar 2025 Zahlungsbedingungen: Net 30 Versand: FOB (frei an Bord) ```

Schritt für Schritt: So erstellen Sie eine Bestellung

1. Lieferanten identifizieren 2. Artikel auflisten 3. Summen berechnen 4. Liefer- und Zahlungsbedingungen festlegen 5. Ihre Autorisierung hinzufügen 6. An den Lieferanten senden

Best Practices für Bestellungen

✅ Verwenden Sie fortlaufende Bestellnummern (PO-001, PO-002 usw.) ✅ Seien Sie konkret bei Artikeln („10 Einheiten von Artikel Nr. SKU-12345“) ✅ Geben Sie den Lieferort an ✅ Fügen Sie Zahlungsbedingungen hinzu ✅ Bewahren Sie eine Kopie für die Buchhaltung auf ✅ Gleichen Sie Rechnungen ab, wenn Sie sie erhalten

[Erstellen Sie professionelle Bestellungen kostenlos](/create-free-invoice) – bereit zum Versand an Lieferanten.