如何创建采购订单（买方 PO 指南）

如何创建采购订单（买方 PO 指南）

什么是采购订单？

采购订单是向供应商购买商品或服务的正式请求。

它在付款*之前*发送，并在买方和卖方之间建立法律协议。

关键点： PO 从*买方*发给*卖方*。发票从*卖方*发给*买方*。

PO vs 发票 vs 报价单 vs RFQ

何时创建采购订单

在以下情况创建 PO：

✅ 您是向供应商下单的大公司 ✅ 您想要正式记录 ✅ 您在交货后付款 ✅ 您需要审批/跟踪

采购订单应包含什么

#### 1. 买方信息 ``` 下单方：ABC Company 联系人：john@abc.com 交货地址：123 Main St ```

#### 2. 供应商信息 ``` 供应商：XYZ Supplies Inc. 供应商联系人：sales@xyz.com ```

#### 3. PO 编号 ``` PO 号：PO-2025-0847 日期：2025 年 1 月 15 日 ```

#### 4. 明细行 ``` | 物品 | 数量 | 价格 | 合计 | |---|---|---|---| | 打印机墨水（黑色） | 10 | $25 | $250 | | 纸张（500 张） | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. 交货和付款条款 ``` 交货日期：2025 年 1 月 30 日 付款条款：Net 30 运输：FOB（离岸价） ```

分步：如何创建 PO

1. 确定供应商 2. 列出物品 3. 计算总额 4. 设定交货和付款条款 5. 添加您的授权 6. 发送给供应商

PO 最佳实践

✅ 使用连续的 PO 编号（PO-001、PO-002 等） ✅ 物品要具体（"物品 #SKU-12345 共 10 件"） ✅ 指定交货地点 ✅ 包含付款条款 ✅ 为会计保留副本 ✅ 收到发票时交叉核对

[免费创建专业采购订单](/create-free-invoice)——随时可发送给供应商。