Proforma fatura: nedir ve ne zaman kullanılır

Proforma fatura: nedir ve ne zaman kullanılır

Proforma fatura nedir?

Proforma fatura, bir anlaşmayı sonuçlandırmadan *önce* gönderilen ön bir tahmindir.

Bir ödeme talebi değildir (o gerçek bir faturadır). Şunu diyen bir tekliftir: "Bunu onaylarsanız, faturalandıracağım tutar budur."

Gerçek faturadan temel farkı: - Proforma: "Bu, size faturalandıracağım tutardır (evet derseniz)" - Gerçek fatura: "Bu fiyatı *kabul ettiniz*, şimdi ödeyin"

Proforma fatura ne zaman kullanılır

Şu durumlarda proforma fatura kullanın:

✅ Kapsam büyük veya belirsizse (yazılı onay istiyorsunuz) ✅ Yeni bir müşteriyle çalışıyorsanız (kapsam kaymasını azaltın) ✅ Uluslararası gönderi söz konusuysa (gümrük için gerekli) ✅ Uzun bir zaman çizelgesi varsa (fiyatları sabitleyin) ✅ Birden çok aşamalı karmaşık proje

Proforma vs gerçek fatura

Temel özellikler

1. Açıkça "Proforma" olarak işaretleyin ``` PROFORMA FATURA — Vergi faturası değildir ```

2. Bir geçerlilik tarihi ekleyin ``` Geçerlilik tarihi: 15 Şubat 2025 (Fiyatlar/koşullar bu tarihten sonra değişebilir) ```

3. Bir ödeme son tarihi eklemeyin ``` ❌ HAYIR: "Son ödeme: 15 Şubat" ✅ EVET: "Geçerlilik: 15 Şubat" ```

Adımların sırası

Proforma → Sözleşme imzalama → İş başlar → Gerçek fatura → Ödeme vadesi

[Ücretsiz profesyonel proformalar oluşturun](/create-free-invoice) — açıkça ön olarak işaretlenmiş.