Fatura vs makbuz: fark nedir?

Fatura vs makbuz: fark nedir?

Temel fark

Fatura = ödeme talebi (siz ödeme almadan *önce* gönderilir) Makbuz = ödeme kanıtı (siz ödeme aldıktan *sonra* gönderilir)

Ana ayrım budur. Geri kalan her şey bu zamanlamadan doğar.

Fatura nedir?

Fatura resmi bir ödeme talebidir. Bir müşteriye gönderir ve dersiniz ki: "Bu tutarı şu tarihe kadar bana borçlusunuz."

Bir fatura şunları içerir: - Kim olduğunuz (işletme adınız, iletişim) - Müşterinin kim olduğu (müşteri adı) - Size ne için borçlu oldukları (mal/hizmet açıklaması) - Ne kadar borçlu oldukları (kalemli tutarlar + toplam) - Ne zaman vadesi geldiği (ödeme süresi/koşulları) - Nasıl ödenir (banka hesabı, PayPal vb.)

Zamanlama: mal veya hizmeti teslim ettikten *hemen sonra* gönderilir.

Makbuz nedir?

Makbuz ödemenin alındığının kanıtıdır. Müşteri ödedikten sonra gönderirsiniz.

Bir makbuz şunları içerir: - Ödemenin alındığı tarih - Ödenen tutar - Ne için ödendiği (faturadaki aynı kalemler) - Hesabın "Tamamen Ödendi" olduğunun onayı - İşletme bilgileriniz

Zamanlama: ödeme gerçekleştikten *sonra* gönderilir.

Temel farklar

Her birini ne zaman kullanmalı

Şu durumlarda fatura gönderin: - İşi tamamladınız ve ödeme istiyorsunuz - Verilen hizmetler için bir müşteriyi faturalandırıyorsunuz - Muhasebe için bir kayıt istiyorsunuz - Bir ödeme son tarihi belirlemeniz gerekiyor

Şu durumlarda makbuz gönderin: - Ödeme alındı - Bir müşteri bir şey satın aldı ve hemen ödedi - İşlemi onun için onaylamanız gerekiyor - Ödeme kanıtı istiyorlar

İkisini de kullanabilir misiniz?

Evet. Hatta net bir denetim izi oluşturmak için ikisini de göndermek iyi bir uygulamadır.

[Profesyonel faturalar ve makbuzlar oluşturun](/create-free-invoice) — kayıt gerekmez.