Satın alma siparişi nasıl oluşturulur (alıcılar için PO kılavuzu)

Satın alma siparişi nasıl oluşturulur (alıcılar için PO kılavuzu)

Satın alma siparişi nedir?

Satın alma siparişi, bir tedarikçiden mal veya hizmet satın almak için resmi bir taleptir.

Ödemeden *önce* gönderilir ve alıcı ile satıcı arasında yasal bir anlaşma oluşturur.

Önemli nokta: bir PO *alıcıdan* *satıcıya* gider. Bir fatura *satıcıdan* *alıcıya* gider.

PO vs fatura vs teklif vs RFQ

Satın alma siparişi ne zaman oluşturulur

Şu durumlarda bir PO oluşturun:

✅ Bir tedarikçiden sipariş veren büyük bir şirketsiniz ✅ Resmi bir kayıt istiyorsunuz ✅ Teslimattan sonra ödüyorsunuz ✅ Onay/izleme gerekiyor

Bir satın alma siparişinde neler bulunmalı

#### 1. Alıcı bilgileri ``` Sipariş veren: ABC Company İletişim: john@abc.com Teslimat adresi: 123 Main St ```

#### 2. Tedarikçi bilgileri ``` Tedarikçi: XYZ Supplies Inc. Tedarikçi iletişim: sales@xyz.com ```

#### 3. PO numarası ``` PO No: PO-2025-0847 Tarih: 15 Ocak 2025 ```

#### 4. Kalemler ``` | Ürün | Adet | Fiyat | Toplam | |---|---|---|---| | Yazıcı mürekkebi (siyah) | 10 | $25 | $250 | | Kağıt (500 yaprak) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Teslimat ve ödeme koşulları ``` Teslim tarihi: 30 Ocak 2025 Ödeme koşulları: Net 30 Gönderim: FOB (free on board) ```

Adım adım: bir PO nasıl oluşturulur

1. Tedarikçiyi belirleyin 2. Kalemleri listeleyin 3. Toplamları hesaplayın 4. Teslimat ve ödeme koşullarını belirleyin 5. Yetkilendirmenizi ekleyin 6. Tedarikçiye gönderin

PO'lar için en iyi uygulamalar

✅ Sıralı PO numaraları kullanın (PO-001, PO-002 vb.) ✅ Kalemlerde spesifik olun ("SKU-12345 No'lu üründen 10 adet") ✅ Teslimat konumunu belirtin ✅ Ödeme koşullarını ekleyin ✅ Muhasebe için bir kopya saklayın ✅ Aldığınızda faturalarla çapraz referans verin

[Ücretsiz profesyonel satın alma siparişleri oluşturun](/create-free-invoice) — tedarikçilere göndermeye hazır.