Alacak dekontu nedir? Nasıl oluşturulur (örneklerle)

Alacak dekontu nedir? Nasıl oluşturulur (örneklerle)

Alacak dekontu nedir?

Alacak dekontu (aynı zamanda "kredi notu" da denir), bir müşterinin size olan borcunu azaltan bir belgedir.

Bu bir iade değildir. Gelecekteki bir faturadan yapılan bir düşüştür.

Örnek: ``` Orijinal fatura: $1,000 Müşteri itirazı: $100 fazla tahsil edildi Düzenlenen alacak dekontu: -$100 Yeni borç tutarı: $900 ```

Alacak dekontu vs iade

Pratik kural: süregelen müşteriler için alacak dekontu kullanın. Tek seferlik işlemler için iade kullanın.

Alacak dekontu ne zaman düzenlenir

Şu durumlarda alacak dekontu düzenleyin:

✅ Müşteriden fazla tahsil ettiniz ($500, $400 olmalıydı → $100 kredi düzenleyin) ✅ Müşteri mal/hizmet iade ediyor (10 birim satıldı, 2 iade edildi → kredi düzenleyin) ✅ Faturada hata yaptınız ($1,800 yerine $2,000 fatura edildi → $200 kredi düzenleyin) ✅ Müşteri sonradan indirime hak kazandı (geriye dönük toplu indirim → kredi düzenleyin)

Temel özellikler

1. Nedeni açıkça açıklayın ``` Alacak dekontu No: CN-2025-008 Neden: müşteri, ek bir sayfa tasarımının kaldırılmasını istedi (orijinal teklife dahil değildi) ```

2. Orijinal faturaya referans verin ``` Referans fatura: INV-2025-042 (10 Ocak'ta düzenlendi) ```

3. Düzeltmeyi gösterin ``` | Açıklama | Orijinal | Düzeltme | Yeni tutar | |---|---|---|---| | Web tasarımı | $2,500 | -$500 | $2,000 | ```

Kredileri nasıl izlersiniz

Adım 1: alacak dekontunu düzenleyin Adım 2: kayıtlarınıza bir düşüş olarak not edin Adım 3: bir sonraki faturaya uygulayın Adım 4: müşteriyle teyit edin

[Ücretsiz profesyonel alacak dekontları oluşturun](/create-free-invoice) — düzenli ve net.