Проформа-счёт: что это и когда использовать

Проформа-счёт: что это и когда использовать

Что такое проформа-счёт?

Проформа-счёт — это предварительная оценка, отправляемая *до* заключения сделки.

Это не запрос на оплату (это настоящий счёт). Это предложение, которое говорит: «Если вы это одобрите, вот что я выставлю».

Ключевое отличие от настоящего счёта: - Проформа: «Вот что я *выставлю* вам (если вы согласитесь)» - Настоящий счёт: «Вы *согласились* с этой ценой, теперь оплатите»

Когда использовать проформа-счёт

Используйте проформа-счёт, когда:

✅ Объём большой или неясный (нужно письменное одобрение) ✅ Вы работаете с новым клиентом (снизить расползание объёма) ✅ Задействована международная доставка (нужна для таможни) ✅ Долгий срок (зафиксировать цены) ✅ Сложный проект с несколькими этапами

Проформа vs настоящий счёт

Ключевые особенности

1. Чётко пометьте как «Проформа» ``` ПРОФОРМА-СЧЁТ — Не налоговый счёт ```

2. Укажите срок действия ``` Действителен до: 15 февраля 2025 (Цены/условия могут измениться после этой даты) ```

3. Не указывайте срок оплаты ``` ❌ НЕТ: «Срок: 15 февраля» ✅ ДА: «Действителен до: 15 февраля» ```

Порядок этапов

Проформа → Подписание договора → Начало работы → Настоящий счёт → Срок оплаты

[Создавайте профессиональные проформы бесплатно](/create-free-invoice) — с чёткой пометкой «предварительный».