Счёт vs чек: в чём разница?

Счёт vs чек: в чём разница?

Ключевое различие

Счёт = запрос на оплату (отправляется *до* оплаты) Чек = подтверждение оплаты (отправляется *после* оплаты)

Это главное различие. Всё остальное вытекает из этого момента.

Что такое счёт?

Счёт — это официальный запрос на оплату. Вы отправляете его клиенту и говорите: «Вы должны мне эту сумму до этой даты».

Счёт включает: - Кто вы (название компании, контакт) - Кто клиент (имя клиента) - За что они должны (описание товаров/услуг) - Сколько они должны (детальные суммы + итог) - Когда срок (срок/условия оплаты) - Как оплатить (банковский счёт, PayPal и т. д.)

Момент: отправляется *сразу* после поставки товара или услуги.

Что такое чек?

Чек — это подтверждение того, что оплата получена. Вы отправляете его после того, как клиент оплатил.

Чек включает: - Дату получения оплаты - Оплаченную сумму - За что оплачено (те же позиции, что и в счёте) - Подтверждение, что счёт «Оплачен полностью» - Данные вашей компании

Момент: отправляется *после* прохождения платежа.

Основные различия

Когда использовать каждый

Отправляйте счёт, когда: - Вы выполнили работу и хотите оплату - Вы выставляете клиенту за оказанные услуги - Вам нужен след для бухгалтерии - Вам нужно установить срок оплаты

Отправляйте чек, когда: - Оплата получена - Клиент что-то купил и сразу оплатил - Нужно подтвердить ему транзакцию - Он просит подтверждение оплаты

Можно ли использовать оба?

Да. Более того, хорошая практика — отправлять оба, чтобы создать понятный аудиторский след.

[Создавайте профессиональные счета и чеки](/create-free-invoice) — без регистрации.