Как составить профессиональный счёт за 5 шагов

Как составить профессиональный счёт за 5 шагов

Каждому фрилансеру и владельцу малого бизнеса нужно отправлять счета. Но многие отправляют неполные или непрофессиональные счета — и это стоит им времени, денег и приводит к просрочкам.

Это руководство показывает, что именно включить в счёт, как правильно его оформить и как отправить такой, который действительно оплатят.

1. Укажите данные вашей компании вверху

Счёт начинается с того, кто вы. Разместите информацию о вашей компании чётко в самом верху:

• Название компании (или ваше имя, если вы фрилансер)
• Ваш адрес (полный адрес, не только город)
• Ваш телефон (чтобы могли позвонить с вопросами)
• Ваш email (основной способ связи)
• Ваш сайт (если есть)

Это размещается в левом верхнем углу или вверху по центру счёта. Держите просто — только основное, логотип не обязателен (хотя логотип выглядит профессиональнее).

2. Присвойте счёту уникальный номер

Каждый отправляемый счёт должен иметь последовательный номер счёта. Это не обсуждается по бухгалтерским и налоговым причинам.

Используйте один из форматов:

• Последовательный: 001, 002, 003 и т. д.
• По дате: 2025-01, 2025-02 (по месяцам)
• С префиксом: INV-001, INV-002 (сразу видно, что это счёт)

Никогда не пропускайте номер (не прыгайте с INV-5 на INV-8). Пропуски вызывают вопросы у бухгалтеров и налоговой.

3. Укажите дату счёта и срок оплаты

В каждом счёте важны две даты:

• Дата счёта: когда вы его отправили (обычно сегодня)
• Срок оплаты: когда платёж должен быть внесён (обычно через 15, 30 или 60 дней)

Формат: используйте понятный формат даты, например ДД.ММ.ГГГГ (согласно стандарту вашей страны).

4. Укажите клиента и за что выставляете счёт

Раздел «Кому» определяет, кто вам должен. Включите:

• Имя клиента (полное название компании или имя человека)
• Адрес клиента (почтовый адрес)
• Контактный email (его email, чтобы было ясно, что это ему)

Ниже перечислите, за что вы выставляете счёт:

5. Покажите итог, налоги и условия оплаты

Внизу покажите сумму к оплате:

``` Промежуточный итог: $3,250 Налог (10%): $325 Итого к оплате: $3,575 Оплачено: $0 Остаток к оплате: $3,575 ```

Также включите:

• Условия оплаты: «Net 30» или «Оплатить до [дата]»
• Как оплатить: «Оплатите банковским переводом на [счёт]» или «Нажмите здесь, чтобы оплатить онлайн»
• Ваши примечания: «Спасибо за сотрудничество!» или особые указания

Если предлагаете скидку за раннюю оплату, укажите: «Скидка 2% при оплате до 20 января».

Итог

Профессиональный счёт включает:

1. Данные вашей компании
2. Последовательный номер счёта
3. Дату счёта + срок оплаты
4. Раздел «Кому» (кто вам должен)
5. Позиции (за что выставляете счёт)
6. Итоги (промежуточный итог, налог, остаток к оплате)
7. Способ оплаты (как вам заплатить)

[Создайте свой первый счёт бесплатно](/create-free-invoice) — займёт 60 секунд, без аккаунта.