Как создать заказ на закупку (руководство для покупателей)

Как создать заказ на закупку (руководство по PO для покупателей)

Что такое заказ на закупку?

Заказ на закупку — это официальный запрос на покупку товаров или услуг у поставщика.

Он отправляется *до* оплаты и создаёт юридическое соглашение между покупателем и продавцом.

Ключевой момент: PO идёт от *покупателя* к *продавцу*. Счёт идёт от *продавца* к *покупателю*.

PO vs счёт vs смета vs RFQ

Когда создавать заказ на закупку

Создавайте PO, когда:

✅ Вы крупная компания, заказывающая у поставщика ✅ Вам нужна официальная запись ✅ Вы платите после поставки ✅ Вам нужны одобрение/отслеживание

Что включить в заказ на закупку

#### 1. Информация о покупателе ``` Заказал: ABC Company Контакт: john@abc.com Адрес доставки: 123 Main St ```

#### 2. Информация о поставщике ``` Поставщик: XYZ Supplies Inc. Контакт поставщика: sales@xyz.com ```

#### 3. Номер PO ``` PO №: PO-2025-0847 Дата: 15 января 2025 ```

#### 4. Позиции ``` | Товар | Кол-во | Цена | Итого | |---|---|---|---| | Чернила для принтера (чёрные) | 10 | $25 | $250 | | Бумага (500 листов) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Условия доставки и оплаты ``` Дата доставки: 30 января 2025 Условия оплаты: Net 30 Доставка: FOB (франко-борт) ```

Пошагово: как создать PO

1. Определите поставщика 2. Перечислите позиции 3. Рассчитайте итоги 4. Задайте условия доставки и оплаты 5. Добавьте своё разрешение 6. Отправьте поставщику

Лучшие практики для PO

✅ Используйте последовательные номера PO (PO-001, PO-002 и т. д.) ✅ Будьте конкретны в позициях («10 единиц товара №SKU-12345») ✅ Указывайте место доставки ✅ Включайте условия оплаты ✅ Храните копию для бухгалтерии ✅ Сверяйте со счетами при их получении

[Создавайте профессиональные заказы на закупку бесплатно](/create-free-invoice) — готовы к отправке поставщикам.