Fatura Proforma: O Que é e Quando Usar?

Fatura proforma: o que é e quando usar

O que é uma fatura proforma?

Uma fatura proforma é uma estimativa preliminar enviada *antes* de fechar um negócio.

Não é uma solicitação de pagamento (isso é uma fatura de verdade). É uma proposta que diz: "Se você aprovar isto, é isto que vou cobrar."

Diferença chave de uma fatura real: - Proforma: "Isto é o que eu *vou* cobrar de você (se disser sim)" - Fatura real: "Você *concordou* com este preço, agora pague"

Quando usar uma fatura proforma

Use uma fatura proforma quando:

✅ O escopo é grande ou pouco claro (você quer aprovação por escrito) ✅ Você trabalha com um cliente novo (reduzir ampliação de escopo) ✅ Há envio internacional (necessária para a alfândega) ✅ Há um prazo longo (travar os preços) ✅ Projeto complexo com várias fases

Proforma vs fatura real

Aspecto	Proforma	Fatura real
Momento	Antes de iniciar o trabalho	Depois de concluir o trabalho
Propósito	Solicitar aprovação	Solicitar pagamento
Status	Preliminar	Vinculante
Data de vencimento	Não	Sim
Revisão	Fácil de mudar	Não pode mudar

Características principais

1. Marque-a claramente como "Proforma" ``` FATURA PROFORMA — Não é uma fatura fiscal ```

2. Inclua uma data de validade ``` Válida até: 15 de fevereiro de 2025 (Preços/condições podem mudar após esta data) ```

3. Não inclua uma data de vencimento ``` ❌ NÃO: "Vence: 15 de fevereiro" ✅ SIM: "Válida até: 15 de fevereiro" ```

A ordem das etapas

Proforma → Assinar contrato → Início do trabalho → Fatura real → Pagamento a vencer

[Crie proformas profissionais grátis](/create-free-invoice) — claramente marcadas como preliminares.