Como Criar uma Ordem de Compra (Guia)

Como criar um pedido de compra (guia de PO para compradores)

O que é um pedido de compra?

Um pedido de compra é uma solicitação formal para comprar bens ou serviços de um fornecedor.

É enviado *antes* do pagamento e cria um acordo legal entre comprador e vendedor.

Ponto chave: um PO vai do *comprador* para o *vendedor*. Uma fatura vai do *vendedor* para o *comprador*.

PO vs fatura vs orçamento vs RFQ

Quando criar um pedido de compra

Crie um PO quando:

✅ Você é uma empresa grande pedindo a um fornecedor ✅ Você quer um registro formal ✅ Você paga após a entrega ✅ Você precisa de aprovação/acompanhamento

O que incluir em um pedido de compra

#### 1. Informações do comprador ``` Pedido por: ABC Company Contato: john@abc.com Endereço de entrega: 123 Main St ```

#### 2. Informações do fornecedor ``` Fornecedor: XYZ Supplies Inc. Contato do fornecedor: sales@xyz.com ```

#### 3. Número do PO ``` PO n.º: PO-2025-0847 Data: 15 de janeiro de 2025 ```

#### 4. Itens ``` | Item | Quantidade | Preço | Total | |---|---|---|---| | Tinta de impressora (preta) | 10 | $25 | $250 | | Papel (500 folhas) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Condições de entrega e pagamento ``` Data de entrega: 30 de janeiro de 2025 Condições de pagamento: Net 30 Envio: FOB (free on board) ```

Passo a passo: como criar um PO

1. Identifique o fornecedor 2. Liste os itens 3. Calcule os totais 4. Defina as condições de entrega e pagamento 5. Adicione sua autorização 6. Envie ao fornecedor

Melhores práticas para POs

✅ Use números de PO sequenciais (PO-001, PO-002, etc.) ✅ Seja específico nos itens ("10 unidades do item n.º SKU-12345") ✅ Especifique o local de entrega ✅ Inclua as condições de pagamento ✅ Guarde uma cópia para a contabilidade ✅ Faça referência cruzada com as faturas quando recebê-las

[Crie pedidos de compra profissionais grátis](/create-free-invoice) — prontos para enviar a fornecedores.