Proformafactuur: wat het is en wanneer je het gebruikt

Proformafactuur: wat het is en wanneer je het gebruikt

Wat is een proformafactuur?

Een proformafactuur is een voorlopige raming die wordt verstuurd *voordat* je een deal afrondt.

Het is geen betalingsverzoek (dat is een echte factuur). Het is een voorstel dat zegt: "Als je dit goedkeurt, dan reken ik dit."

Belangrijk verschil met een echte factuur: - Proforma: "Dit is wat ik je *zal* rekenen (als je ja zegt)" - Echte factuur: "Je *bent* akkoord gegaan met deze prijs, betaal nu"

Wanneer een proformafactuur gebruiken

Gebruik een proformafactuur wanneer:

✅ De scope groot of onduidelijk is (je wilt schriftelijke goedkeuring) ✅ Je met een nieuwe klant werkt (scope creep beperken) ✅ Er internationale verzending bij komt kijken (nodig voor de douane) ✅ Er een lange tijdlijn is (prijzen vastleggen) ✅ Complex project met meerdere fasen

Proforma vs echte factuur

Belangrijkste kenmerken

1. Markeer hem duidelijk als "Proforma" ``` PROFORMAFACTUUR — Geen fiscale factuur ```

2. Voeg een vervaldatum toe ``` Geldig tot: 15 februari 2025 (Prijzen/voorwaarden kunnen na deze datum wijzigen) ```

3. Voeg geen betalingsvervaldatum toe ``` ❌ NEE: "Vervalt: 15 februari" ✅ JA: "Geldig tot: 15 februari" ```

De volgorde van de stappen

Proforma → Contract tekenen → Werk begint → Echte factuur → Betaling verschuldigd

[Maak gratis professionele proforma's](/create-free-invoice) — duidelijk gemarkeerd als voorlopig.