Factuur vs kwitantie: wat is het verschil?

Factuur vs kwitantie: wat is het verschil?

Het kernverschil

Factuur = betalingsverzoek (verstuurd *voordat* je betaald wordt) Kwitantie = betalingsbewijs (verstuurd *nadat* je betaald bent)

Dat is het hoofdverschil. Al het andere vloeit voort uit dit moment.

Wat is een factuur?

Een factuur is een formeel betalingsverzoek. Je stuurt hem naar een klant en zegt: "Je bent mij dit bedrag verschuldigd vóór deze datum."

Een factuur bevat: - Wie je bent (je bedrijfsnaam, contact) - Wie de klant is (klantnaam) - Waarvoor ze je verschuldigd zijn (omschrijving van goederen/diensten) - Hoeveel ze verschuldigd zijn (gespecificeerde bedragen + totaal) - Wanneer het vervalt (betalingstermijn/voorwaarden) - Hoe te betalen (bankrekening, PayPal, enz.)

Moment: verstuurd *direct* nadat je de goederen of dienst hebt geleverd.

Wat is een kwitantie?

Een kwitantie is het bewijs dat de betaling is ontvangen. Je stuurt hem nadat de klant heeft betaald.

Een kwitantie bevat: - De datum waarop de betaling is ontvangen - Het betaalde bedrag - Waarvoor is betaald (dezelfde regels als de factuur) - De bevestiging dat de rekening "Volledig betaald" is - Je bedrijfsgegevens

Moment: verstuurd *nadat* de betaling is verwerkt.

Belangrijkste verschillen

Wanneer welke gebruiken

Stuur een factuur wanneer: - Je werk hebt afgerond en betaling wilt - Je een klant factureert voor geleverde diensten - Je een spoor wilt voor de boekhouding - Je een betalingsdeadline wilt stellen

Stuur een kwitantie wanneer: - De betaling is ontvangen - Een klant iets kocht en direct betaalde - Je de transactie voor hen moet bevestigen - Ze om een betalingsbewijs vragen

Kun je beide gebruiken?

Ja. Sterker nog, het is een goede gewoonte om beide te sturen voor een duidelijk auditspoor.

[Maak professionele facturen en kwitanties](/create-free-invoice) — geen aanmelding nodig.