Een inkooporder maken (PO-gids voor kopers)

Een inkooporder maken (PO-gids voor kopers)

Wat is een inkooporder?

Een inkooporder is een formeel verzoek om goederen of diensten van een leverancier te kopen.

Hij wordt *vóór* de betaling verstuurd en creëert een juridische overeenkomst tussen koper en verkoper.

Kernpunt: een PO gaat van de *koper* naar de *verkoper*. Een factuur gaat van de *verkoper* naar de *koper*.

PO vs factuur vs offerte vs RFQ

Wanneer een inkooporder maken

Maak een PO wanneer:

✅ Je een groot bedrijf bent dat bij een leverancier bestelt ✅ Je een formeel spoor wilt ✅ Je na levering betaalt ✅ Je goedkeuring/tracking nodig hebt

Wat opnemen in een inkooporder

#### 1. Kopersinformatie ``` Besteld door: ABC Company Contact: john@abc.com Afleveradres: 123 Main St ```

#### 2. Leveranciersinformatie ``` Leverancier: XYZ Supplies Inc. Leverancierscontact: sales@xyz.com ```

#### 3. PO-nummer ``` PO nr.: PO-2025-0847 Datum: 15 januari 2025 ```

#### 4. Regels ``` | Artikel | Aantal | Prijs | Totaal | |---|---|---|---| | Printerinkt (zwart) | 10 | $25 | $250 | | Papier (500 vellen) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Leverings- en betalingsvoorwaarden ``` Leverdatum: 30 januari 2025 Betalingsvoorwaarden: Net 30 Verzending: FOB (free on board) ```

Stap voor stap: hoe maak je een PO

1. Identificeer de leverancier 2. Lijst de artikelen op 3. Bereken de totalen 4. Stel de leverings- en betalingsvoorwaarden in 5. Voeg je autorisatie toe 6. Verstuur naar de leverancier

Beste praktijken voor PO's

✅ Gebruik opeenvolgende PO-nummers (PO-001, PO-002, enz.) ✅ Wees specifiek over artikelen ("10 stuks van artikel nr. SKU-12345") ✅ Specificeer de leverlocatie ✅ Vermeld de betalingsvoorwaarden ✅ Bewaar een kopie voor de boekhouding ✅ Koppel facturen kruislings wanneer je ze ontvangt

[Maak gratis professionele inkooporders](/create-free-invoice) — klaar om naar leveranciers te sturen.