Wat is een creditnota? Hoe maak je er een (met voorbeelden)

Wat is een creditnota? Hoe maak je er een (met voorbeelden)

Wat is een creditnota?

Een creditnota (ook wel "creditfactuur") is een document dat verlaagt wat een klant jou verschuldigd is.

Het is geen terugbetaling. Het is een aftrek van een toekomstige factuur.

Voorbeeld: ``` Oorspronkelijke factuur: $1,000 Geschil van de klant: $100 te veel berekend Uitgegeven creditnota: -$100 Nieuw verschuldigd bedrag: $900 ```

Creditnota vs terugbetaling

Vuistregel: gebruik een creditnota voor doorlopende klanten. Gebruik een terugbetaling voor eenmalige transacties.

Wanneer een creditnota uitgeven

Geef een creditnota uit wanneer:

✅ Je de klant te veel hebt berekend ($500 had $400 moeten zijn → geef een credit van $100) ✅ De klant goederen/diensten retourneert (10 stuks verkocht, 2 geretourneerd → geef credit) ✅ Je een fout op de factuur hebt gemaakt ($2,000 gefactureerd in plaats van $1,800 → geef een credit van $200) ✅ De klant later in aanmerking komt voor korting (retroactieve volumekorting → geef credit)

Belangrijkste kenmerken

1. Leg de reden duidelijk uit ``` Creditnota nr.: CN-2025-008 Reden: klant verzocht om verwijdering van het ontwerp van een extra pagina (niet inbegrepen in de oorspronkelijke offerte) ```

2. Verwijs naar de oorspronkelijke factuur ``` Referentiefactuur: INV-2025-042 (uitgegeven op 10 januari) ```

3. Toon de aanpassing ``` | Omschrijving | Origineel | Aanpassing | Nieuw bedrag | |---|---|---|---| | Webdesign | $2,500 | -$500 | $2,000 | ```

Hoe je credits volgt

Stap 1: geef de creditnota uit Stap 2: noteer hem in je administratie als aftrek Stap 3: pas hem toe op de volgende factuur Stap 4: bevestig met de klant

[Maak gratis professionele creditnota's](/create-free-invoice) — overzichtelijk en duidelijk.