견적 송장(프로포마): 무엇이며 언제 쓰나
견적 송장(프로포마): 무엇이며 언제 사용하나
프로포마 송장이란?
프로포마 송장은 거래를 확정하기 *전에* 보내는 예비 견적입니다.
결제 요청이 아닙니다(그것은 실제 송장입니다). "이것을 승인하시면 이렇게 청구하겠습니다"라고 말하는 제안입니다.
실제 송장과의 주요 차이: - 프로포마: "이것이 제가 당신에게 *청구할* 금액입니다(동의하시면)" - 실제 송장: "당신은 이 가격에 *동의했으니* 이제 지불하세요"
프로포마 송장을 사용하는 때
다음의 경우 프로포마 송장을 사용하세요:
✅ 범위가 크거나 불명확할 때(서면 승인을 원함) ✅ 새 고객과 일할 때(범위 확대 방지) ✅ 국제 배송이 포함될 때(통관에 필요) ✅ 긴 일정이 있을 때(가격 고정) ✅ 여러 단계의 복잡한 프로젝트
프로포마 vs 실제 송장
| 측면 | 프로포마 | 실제 송장 |
| 시점 | 작업 시작 전 | 작업 완료 후 |
| 목적 | 승인 요청 | 결제 요청 |
| 상태 | 예비 | 구속력 있음 |
| 만기일 | 없음 | 있음 |
| 수정 | 변경 쉬움 | 변경 불가 |
주요 특징
1. "프로포마"로 명확히 표시 ``` 프로포마 송장 — 세금 계산서가 아님 ```
2. 유효 기간 포함 ``` 유효 기간: 2025년 2월 15일까지 (가격/조건은 이 날짜 이후 변경될 수 있음) ```
3. 결제 만기일을 포함하지 마세요 ``` ❌ 아니오: "만기: 2월 15일" ✅ 예: "유효 기간: 2월 15일까지" ```
단계의 순서
프로포마 → 계약 체결 → 작업 시작 → 실제 송장 → 결제 만기
[전문 프로포마를 무료로 만드세요](/create-free-invoice) — 예비로 명확히 표시됨.
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