송장 vs 영수증: 무엇이 다른가?

송장 = 결제 요청 (지급받기 *전에* 발송) 영수증 = 결제 증빙 (지급받은 *후에* 발송)

이것이 주요 차이입니다. 나머지 모든 것은 이 시점에서 비롯됩니다.

송장은 공식적인 결제 요청입니다. 고객에게 보내며 이렇게 말합니다: "이 날짜까지 이 금액을 지불해야 합니다."

송장에 포함되는 것: - 당신이 누구인지(상호명, 연락처) - 고객이 누구인지(고객명) - 무엇에 대해 지불하는지(상품/서비스 설명) - 얼마를 지불하는지(항목별 금액 + 총액) - 언제 만기인지(결제 기한/조건) - 결제 방법(은행 계좌, PayPal 등)

시점: 상품이나 서비스를 제공한 *직후* 발송.

영수증은 결제가 수령되었다는 증거입니다. 고객이 지불한 후 보냅니다.

영수증에 포함되는 것: - 결제를 받은 날짜 - 지불된 금액 - 무엇에 대해 지불되었는지(송장과 동일한 항목) - 계정이 "전액 결제됨"이라는 확인 - 비즈니스 정보

시점: 결제가 완료된 *후* 발송.

다음의 경우 송장을 보내세요: - 작업을 완료했고 결제를 원할 때 - 제공한 서비스에 대해 고객에게 청구할 때 - 회계를 위한 기록을 원할 때 - 결제 기한을 정해야 할 때

다음의 경우 영수증을 보내세요: - 결제가 수령되었을 때 - 고객이 무언가를 사고 즉시 지불했을 때 - 거래를 확인해 줘야 할 때 - 결제 증빙을 요청받았을 때

예. 실제로 명확한 감사 추적을 만들기 위해 둘 다 보내는 것이 좋은 관행입니다.

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