구매 발주서 작성법 (구매자를 위한 PO 가이드)

구매 발주서 만드는 방법 (구매자를 위한 PO 가이드)

구매 발주서란?

구매 발주서는 공급업체로부터 상품이나 서비스를 구매하기 위한 공식 요청입니다.

결제 *전에* 발송되며, 구매자와 판매자 사이에 법적 합의를 만듭니다.

핵심: PO는 *구매자*에서 *판매자*로 갑니다. 송장은 *판매자*에서 *구매자*로 갑니다.

PO vs 송장 vs 견적서 vs RFQ

구매 발주서를 만드는 때

다음의 경우 PO를 만드세요:

✅ 공급업체에 발주하는 대기업일 때 ✅ 공식 기록을 원할 때 ✅ 납품 후 결제할 때 ✅ 승인/추적이 필요할 때

구매 발주서에 포함할 것

#### 1. 구매자 정보 ``` 발주자: ABC Company 연락처: john@abc.com 납품 주소: 123 Main St ```

#### 2. 공급업체 정보 ``` 공급업체: XYZ Supplies Inc. 공급업체 연락처: sales@xyz.com ```

#### 3. PO 번호 ``` PO 번호: PO-2025-0847 날짜: 2025년 1월 15일 ```

#### 4. 품목 ``` | 품목 | 수량 | 가격 | 합계 | |---|---|---|---| | 프린터 잉크(검정) | 10 | $25 | $250 | | 용지(500매) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. 납품 및 결제 조건 ``` 납품일: 2025년 1월 30일 결제 조건: Net 30 배송: FOB(본선 인도) ```

단계별: PO 만드는 방법

1. 공급업체를 식별 2. 품목을 나열 3. 총액을 계산 4. 납품 및 결제 조건을 설정 5. 승인을 추가 6. 공급업체에 발송

PO 모범 사례

✅ 연속 PO 번호 사용(PO-001, PO-002 등) ✅ 품목을 구체적으로("품목 #SKU-12345 10개") ✅ 납품 위치 명시 ✅ 결제 조건 포함 ✅ 회계를 위해 사본 보관 ✅ 수령 시 송장과 상호 참조

[전문 구매 발주서를 무료로 만드세요](/create-free-invoice) — 공급업체에 바로 보낼 수 있습니다.