대변표란? 만드는 방법 (예시 포함)
대변표란? 만드는 방법 (예시 포함)
대변표란?
대변표("크레딧 메모"라고도 함)는 고객이 당신에게 지불해야 할 금액을 줄이는 문서입니다.
환불이 아닙니다. 향후 송장에서의 공제입니다.
예: ``` 원래 송장: $1,000 고객 이의: $100 과다 청구 발행된 대변표: -$100 새 미지급액: $900 ```
대변표 vs 환불
| 측면 | 대변표 | 환불 |
| 형태 | 향후 부채를 줄이는 문서 | 현금/결제 반환 |
| 시점 | 발행 후 다음 송장에 적용 | 즉시 결제 |
| 사용 시기 | 정기 고객, 지속적 관계 | 일회성 고객, 즉시 정산 |
경험칙: 지속 고객에게는 대변표를, 일회성 거래에는 환불을 사용하세요.
대변표를 발행하는 때
다음의 경우 대변표를 발행하세요:
✅ 고객에게 과다 청구했을 때($500이 $400이어야 함 → $100 크레딧 발행) ✅ 고객이 상품/서비스를 반품(10개 판매, 2개 반품 → 크레딧 발행) ✅ 송장에서 실수했을 때($1,800 대신 $2,000 청구 → $200 크레딧 발행) ✅ 고객이 나중에 할인 자격을 얻을 때(소급 대량 할인 → 크레딧 발행)
주요 특징
1. 이유를 명확히 설명 ``` 대변표 번호: CN-2025-008 사유: 고객이 추가 페이지 디자인 제거를 요청 (원래 견적에 포함되지 않음) ```
2. 원래 송장을 참조 ``` 참조 송장: INV-2025-042 (1월 10일 발행) ```
3. 조정을 표시 ``` | 설명 | 원래 | 조정 | 새 금액 | |---|---|---|---| | 웹 디자인 | $2,500 | -$500 | $2,000 | ```
크레딧을 추적하는 방법
1단계: 대변표 발행 2단계: 기록에 공제로 기재 3단계: 다음 송장에 적용 4단계: 고객과 확인
[전문 대변표를 무료로 만드세요](/create-free-invoice) — 정리되고 명확하게.
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