プロフォーマインボイス:何か・いつ使うか

    プロフォーマインボイス:何か・いつ使うか

    プロフォーマインボイスとは?

    プロフォーマインボイスは、取引を確定する*前*に送る暫定的な見積りです。

    支払い依頼ではありません(それは本物の請求書です)。「これを承認いただければ、この金額を請求します」という提案です。

    本物の請求書との主な違い: - プロフォーマ: 「これがあなたに*請求する*金額です(同意すれば)」 - 本物の請求書: 「あなたはこの価格に*同意した*、さあお支払いください」

    プロフォーマインボイスを使うとき

    次のときにプロフォーマインボイスを使う:

    ✅ 範囲が大きい、または不明確(書面の承認が欲しい) ✅ 新規顧客と仕事する(範囲の拡大を抑える) ✅ 国際発送が絡む(通関に必要) ✅ 長い期間がある(価格を固定する) ✅ 複数フェーズの複雑な案件

    プロフォーマ vs 本物の請求書

    側面プロフォーマ本物の請求書
    タイミング作業開始前作業完了後
    目的承認を依頼支払いを依頼
    状態暫定拘束力あり
    支払期日なしあり
    変更変更が容易変更不可

    主な特徴

    1. 「プロフォーマ」と明確に記す ``` プロフォーマインボイス — 税務請求書ではありません ```

    2. 有効期限を含める ``` 有効期限:2025年2月15日 (価格・条件はこの日以降変更される場合があります) ```

    3. 支払期日を含めない ``` ❌ ダメ:「期日:2月15日」 ✅ 良い:「有効期限:2月15日」 ```

    段階の順序

    プロフォーマ → 契約締結 → 作業開始 → 本物の請求書 → 支払期日

    [プロのプロフォーマを無料で作成](/create-free-invoice) — 暫定と明確に表示。

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