プロフォーマインボイス:何か・いつ使うか
プロフォーマインボイス:何か・いつ使うか
プロフォーマインボイスとは?
プロフォーマインボイスは、取引を確定する*前*に送る暫定的な見積りです。
支払い依頼ではありません(それは本物の請求書です)。「これを承認いただければ、この金額を請求します」という提案です。
本物の請求書との主な違い: - プロフォーマ: 「これがあなたに*請求する*金額です(同意すれば)」 - 本物の請求書: 「あなたはこの価格に*同意した*、さあお支払いください」
プロフォーマインボイスを使うとき
次のときにプロフォーマインボイスを使う:
✅ 範囲が大きい、または不明確(書面の承認が欲しい) ✅ 新規顧客と仕事する(範囲の拡大を抑える) ✅ 国際発送が絡む(通関に必要) ✅ 長い期間がある(価格を固定する) ✅ 複数フェーズの複雑な案件
プロフォーマ vs 本物の請求書
| 側面 | プロフォーマ | 本物の請求書 |
| タイミング | 作業開始前 | 作業完了後 |
| 目的 | 承認を依頼 | 支払いを依頼 |
| 状態 | 暫定 | 拘束力あり |
| 支払期日 | なし | あり |
| 変更 | 変更が容易 | 変更不可 |
主な特徴
1. 「プロフォーマ」と明確に記す ``` プロフォーマインボイス — 税務請求書ではありません ```
2. 有効期限を含める ``` 有効期限:2025年2月15日 (価格・条件はこの日以降変更される場合があります) ```
3. 支払期日を含めない ``` ❌ ダメ:「期日:2月15日」 ✅ 良い:「有効期限:2月15日」 ```
段階の順序
プロフォーマ → 契約締結 → 作業開始 → 本物の請求書 → 支払期日
[プロのプロフォーマを無料で作成](/create-free-invoice) — 暫定と明確に表示。
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