請求書と領収書：その違いは？

請求書と領収書：その違いは？

核心的な違い

請求書 = 支払い依頼（支払われる*前*に送る） 領収書 = 支払いの証明（支払われた*後*に送る）

これが主な違いです。他のすべてはこのタイミングから生じます。

請求書とは？

請求書は正式な支払い依頼です。顧客に送り、こう言います：「この日までにこの金額をお支払いください。」

請求書に含まれるもの： - あなたが誰か（事業名、連絡先） - 相手が誰か（顧客名） - 何に対して支払うか（商品/サービスの説明） - いくら支払うか（明細金額＋合計） - いつ期日か（支払期限/条件） - 支払方法（銀行口座、PayPalなど）

タイミング： 商品やサービスを提供した*直後*に送る。

領収書とは？

領収書は支払いが受領された証明です。顧客が支払った後に送ります。

領収書に含まれるもの： - 支払いを受領した日付 - 支払われた金額 - 何に対して支払われたか（請求書と同じ項目） - 口座が「全額支払済み」である確認 - 事業情報

タイミング： 支払いが確定した*後*に送る。

主な違い

それぞれ使うとき

請求書を送るとき： - 作業を完了し支払いが欲しい - 提供したサービスに対して顧客に請求する - 会計のための記録が欲しい - 支払期限を設定する必要がある

領収書を送るとき： - 支払いが受領された - 顧客が何かを購入しすぐ支払った - 取引を確認する必要がある - 支払いの証明を求められた

両方使えるか？

はい。 実際、明確な監査証跡を作るために両方を送るのは良い習慣です。

[プロの請求書と領収書を作成](/create-free-invoice) — 登録不要。