発注書の作成方法（買い手向けPOガイド）

発注書の作り方（買い手向けPOガイド）

発注書とは？

発注書は、仕入先から商品やサービスを購入する正式な依頼です。

支払いの*前*に送られ、買い手と売り手の間に法的合意を作ります。

要点： POは*買い手*から*売り手*へ。請求書は*売り手*から*買い手*へ。

PO vs 請求書 vs 見積書 vs RFQ

発注書を作るとき

次のときにPOを作る：

✅ 仕入先に発注する大企業である ✅ 正式な記録が欲しい ✅ 納品後に支払う ✅ 承認/追跡が必要

発注書に含めるもの

#### 1. 買い手情報 ``` 発注者：ABC Company 連絡先：john@abc.com 納品先：123 Main St ```

#### 2. 仕入先情報 ``` 仕入先：XYZ Supplies Inc. 仕入先連絡先：sales@xyz.com ```

#### 3. PO番号 ``` PO番号：PO-2025-0847 日付：2025年1月15日 ```

#### 4. 明細 ``` | 品目 | 数量 | 価格 | 合計 | |---|---|---|---| | プリンターインク（黒） | 10 | $25 | $250 | | 用紙（500枚） | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. 納品・支払条件 ``` 納品日：2025年1月30日 支払条件：Net 30 配送：FOB（本船渡し） ```

ステップバイステップ：POの作り方

1. 仕入先を特定する 2. 品目を列挙する 3. 合計を計算する 4. 納品・支払条件を設定する 5. 承認を追加する 6. 仕入先に送る

POのベストプラクティス

✅ 連番のPO番号を使う（PO-001、PO-002 など） ✅ 品目を具体的に（「品目#SKU-12345を10個」） ✅ 納品場所を指定する ✅ 支払条件を含める ✅ 会計のために控えを保管する ✅ 受領時に請求書と相互参照する

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