Fattura Pro Forma: Cos'è e Quando Usarla?

Fattura proforma: cos'è e quando usarla

Che cos'è una fattura proforma?

Una fattura proforma è una stima preliminare inviata *prima* di finalizzare un accordo.

Non è una richiesta di pagamento (quella è una fattura vera). È una proposta che dice: "Se approvi questo, ecco cosa fatturerò."

Differenza chiave da una fattura vera: - Proforma: "Questo è ciò che ti *fatturerò* (se dici di sì)" - Fattura vera: "*Hai* accettato questo prezzo, ora paga"

Quando usare una fattura proforma

Usa una fattura proforma quando:

✅ L'ambito è ampio o poco chiaro (vuoi un'approvazione scritta) ✅ Lavori con un cliente nuovo (ridurre l'espansione dell'ambito) ✅ È coinvolta una spedizione internazionale (necessaria per la dogana) ✅ C'è una tempistica lunga (bloccare i prezzi) ✅ Progetto complesso con più fasi

Proforma vs fattura vera

Aspetto	Proforma	Fattura vera
Momento	Prima dell'inizio del lavoro	Dopo il completamento del lavoro
Scopo	Richiedere approvazione	Richiedere pagamento
Stato	Preliminare	Vincolante
Data di scadenza	No	Sì
Revisione	Facile da modificare	Non modificabile

Caratteristiche principali

1. Contrassegnala chiaramente come "Proforma" ``` FATTURA PROFORMA — Non è una fattura fiscale ```

2. Includi una data di scadenza ``` Valida fino al: 15 febbraio 2025 (Prezzi/condizioni possono cambiare dopo questa data) ```

3. Non includere una data di scadenza del pagamento ``` ❌ NO: "Scadenza: 15 febbraio" ✅ SÌ: "Valida fino al: 15 febbraio" ```

L'ordine dei passaggi

Proforma → Firma del contratto → Inizio del lavoro → Fattura vera → Pagamento dovuto

[Crea proforma professionali gratis](/create-free-invoice) — chiaramente contrassegnate come preliminari.