Come Creare un Ordine di Acquisto (Guida)

Come creare un ordine di acquisto (guida PO per gli acquirenti)

Cos'è un ordine di acquisto?

Un ordine di acquisto è una richiesta formale di comprare beni o servizi da un fornitore.

Viene inviato *prima* del pagamento e crea un accordo legale tra acquirente e venditore.

Punto chiave: un PO va dall'*acquirente* al *venditore*. Una fattura va dal *venditore* all'*acquirente*.

PO vs fattura vs preventivo vs RFQ

Quando creare un ordine di acquisto

Crea un PO quando:

✅ Sei una grande azienda che ordina da un fornitore ✅ Vuoi una traccia formale ✅ Paghi dopo la consegna ✅ Hai bisogno di approvazione/tracciamento

Cosa includere in un ordine di acquisto

#### 1. Informazioni dell'acquirente ``` Ordinato da: ABC Company Contatto: john@abc.com Indirizzo di consegna: 123 Main St ```

#### 2. Informazioni del fornitore ``` Fornitore: XYZ Supplies Inc. Contatto fornitore: sales@xyz.com ```

#### 3. Numero PO ``` PO n.: PO-2025-0847 Data: 15 gennaio 2025 ```

#### 4. Voci ``` | Articolo | Quantità | Prezzo | Totale | |---|---|---|---| | Inchiostro per stampante (nero) | 10 | $25 | $250 | | Carta (500 fogli) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Termini di consegna e pagamento ``` Data di consegna: 30 gennaio 2025 Termini di pagamento: Net 30 Spedizione: FOB (free on board) ```

Passo dopo passo: come creare un PO

1. Individua il fornitore 2. Elenca gli articoli 3. Calcola i totali 4. Imposta i termini di consegna e pagamento 5. Aggiungi la tua autorizzazione 6. Invia al fornitore

Best practice per i PO

✅ Usa numeri PO sequenziali (PO-001, PO-002, ecc.) ✅ Sii specifico sugli articoli ("10 unità dell'articolo n. SKU-12345") ✅ Specifica il luogo di consegna ✅ Includi i termini di pagamento ✅ Conserva una copia per la contabilità ✅ Incrocia i riferimenti con le fatture quando le ricevi

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