Faktur proforma: apa itu dan kapan digunakan

Faktur proforma: apa itu dan kapan digunakan

Apa itu faktur proforma?

Faktur proforma adalah estimasi awal yang dikirim *sebelum* Anda menyelesaikan kesepakatan.

Ini bukan permintaan pembayaran (itu faktur sungguhan). Ini adalah proposal yang berkata: "Jika Anda menyetujui ini, inilah yang akan saya tagih."

Perbedaan utama dari faktur sungguhan: - Proforma: "Ini yang *akan* saya tagih kepada Anda (jika Anda setuju)" - Faktur sungguhan: "Anda *telah* menyetujui harga ini, sekarang bayar"

Kapan menggunakan faktur proforma

Gunakan faktur proforma saat:

✅ Ruang lingkup besar atau tidak jelas (Anda ingin persetujuan tertulis) ✅ Anda bekerja dengan klien baru (mengurangi perluasan lingkup) ✅ Ada pengiriman internasional (diperlukan untuk bea cukai) ✅ Ada linimasa panjang (mengunci harga) ✅ Proyek kompleks dengan banyak fase

Proforma vs faktur sungguhan

Fitur utama

1. Tandai dengan jelas sebagai "Proforma" ``` FAKTUR PROFORMA — Bukan Faktur Pajak ```

2. Sertakan tanggal kedaluwarsa ``` Berlaku hingga: 15 Februari 2025 (Harga/ketentuan dapat berubah setelah tanggal ini) ```

3. Jangan sertakan tanggal jatuh tempo pembayaran ``` ❌ JANGAN: "Jatuh tempo: 15 Februari" ✅ YA: "Berlaku hingga: 15 Februari" ```

Urutan langkahnya

Proforma → Tanda tangan kontrak → Pekerjaan dimulai → Faktur sungguhan → Pembayaran jatuh tempo

[Buat proforma profesional gratis](/create-free-invoice) — ditandai jelas sebagai awal.