Cara membuat pesanan pembelian (panduan PO untuk pembeli)

Cara membuat pesanan pembelian (panduan PO untuk pembeli)

Apa itu pesanan pembelian?

Pesanan pembelian adalah permintaan resmi untuk membeli barang atau jasa dari pemasok.

Dikirim *sebelum* pembayaran, dan menciptakan perjanjian hukum antara pembeli dan penjual.

Poin penting: PO berasal dari *pembeli* ke *penjual*. Faktur berasal dari *penjual* ke *pembeli*.

PO vs faktur vs penawaran vs RFQ

Kapan membuat pesanan pembelian

Buat PO saat:

✅ Anda perusahaan besar yang memesan dari pemasok ✅ Anda ingin catatan resmi ✅ Anda membayar setelah penyerahan ✅ Anda butuh persetujuan/pelacakan

Apa yang disertakan dalam pesanan pembelian

#### 1. Informasi pembeli ``` Dipesan oleh: ABC Company Kontak: john@abc.com Alamat pengiriman: 123 Main St ```

#### 2. Informasi pemasok ``` Pemasok: XYZ Supplies Inc. Kontak pemasok: sales@xyz.com ```

#### 3. Nomor PO ``` PO No.: PO-2025-0847 Tanggal: 15 Januari 2025 ```

#### 4. Item ``` | Item | Jumlah | Harga | Total | |---|---|---|---| | Tinta printer (hitam) | 10 | $25 | $250 | | Kertas (500 lembar) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Ketentuan pengiriman & pembayaran ``` Tanggal pengiriman: 30 Januari 2025 Ketentuan pembayaran: Net 30 Pengiriman: FOB (free on board) ```

Langkah demi langkah: cara membuat PO

1. Identifikasi pemasok 2. Cantumkan item 3. Hitung total 4. Tetapkan ketentuan pengiriman & pembayaran 5. Tambahkan otorisasi Anda 6. Kirim ke pemasok

Praktik terbaik PO

✅ Gunakan nomor PO berurutan (PO-001, PO-002, dll.) ✅ Jadilah spesifik pada item ("10 unit item No. SKU-12345") ✅ Tentukan lokasi pengiriman ✅ Sertakan ketentuan pembayaran ✅ Simpan salinan untuk akuntansi ✅ Rujuk silang dengan faktur saat Anda menerimanya

[Buat pesanan pembelian profesional gratis](/create-free-invoice) — siap dikirim ke pemasok.