Apa itu nota kredit? Cara membuatnya (dengan contoh)

Apa itu nota kredit? Cara membuatnya (dengan contoh)

Apa itu nota kredit?

Nota kredit (disebut juga "memo kredit") adalah dokumen yang mengurangi apa yang diutang pelanggan kepada Anda.

Ini bukan pengembalian dana. Ini adalah pengurangan dari faktur mendatang.

Contoh: ``` Faktur asli: $1,000 Sengketa klien: kelebihan tagih $100 Nota kredit diterbitkan: -$100 Jumlah terutang baru: $900 ```

Nota kredit vs pengembalian dana

Aturan praktis: gunakan nota kredit untuk pelanggan berkelanjutan. Gunakan pengembalian dana untuk transaksi sekali pakai.

Kapan menerbitkan nota kredit

Terbitkan nota kredit saat:

✅ Anda kelebihan menagih klien ($500 seharusnya $400 → terbitkan kredit $100) ✅ Klien mengembalikan barang/jasa (terjual 10 unit, dikembalikan 2 → terbitkan kredit) ✅ Anda membuat kesalahan pada faktur (ditagih $2,000 bukan $1,800 → terbitkan kredit $200) ✅ Klien memenuhi syarat untuk diskon kemudian (diskon volume retroaktif → terbitkan kredit)

Fitur utama

1. Jelaskan alasannya dengan jelas ``` Nota kredit No.: CN-2025-008 Alasan: klien meminta penghapusan desain halaman tambahan (tidak termasuk dalam estimasi awal) ```

2. Rujuk faktur asli ``` Faktur referensi: INV-2025-042 (diterbitkan 10 Januari) ```

3. Tampilkan penyesuaian ``` | Deskripsi | Asli | Penyesuaian | Jumlah baru | |---|---|---|---| | Desain web | $2,500 | -$500 | $2,000 | ```

Cara melacak kredit

Langkah 1: terbitkan nota kredit Langkah 2: catat dalam catatan Anda sebagai pengurangan Langkah 3: terapkan ke faktur berikutnya Langkah 4: konfirmasi dengan klien

[Buat nota kredit profesional gratis](/create-free-invoice) — rapi dan jelas.