क्रय आदेश कैसे बनाएं (खरीदारों के लिए PO गाइड)

क्रय आदेश कैसे बनाएं (खरीदारों के लिए PO गाइड)

क्रय आदेश क्या है?

क्रय आदेश किसी आपूर्तिकर्ता से माल या सेवाएं खरीदने का औपचारिक अनुरोध है।

यह भुगतान से *पहले* भेजा जाता है, और खरीदार व विक्रेता के बीच कानूनी समझौता बनाता है।

मुख्य बिंदु: PO *खरीदार* से *विक्रेता* को जाता है। चालान *विक्रेता* से *खरीदार* को जाता है।

PO बनाम चालान बनाम कोटेशन बनाम RFQ

क्रय आदेश कब बनाएं

PO तब बनाएं जब:

✅ आप किसी आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर करने वाली बड़ी कंपनी हैं ✅ आप औपचारिक रिकॉर्ड चाहते हैं ✅ आप वितरण के बाद भुगतान करते हैं ✅ आपको मंज़ूरी/ट्रैकिंग चाहिए

क्रय आदेश में क्या शामिल करें

#### 1. खरीदार जानकारी ``` ऑर्डर द्वारा: ABC Company संपर्क: john@abc.com वितरण पता: 123 Main St ```

#### 2. आपूर्तिकर्ता जानकारी ``` आपूर्तिकर्ता: XYZ Supplies Inc. आपूर्तिकर्ता संपर्क: sales@xyz.com ```

#### 3. PO संख्या ``` PO #: PO-2025-0847 तिथि: 15 जनवरी 2025 ```

#### 4. पंक्ति वस्तुएं ``` | वस्तु | मात्रा | कीमत | कुल | |---|---|---|---| | प्रिंटर स्याही (काली) | 10 | $25 | $250 | | कागज़ (500 शीट) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. वितरण और भुगतान शर्तें ``` वितरण तिथि: 30 जनवरी 2025 भुगतान शर्तें: Net 30 शिपिंग: FOB (फ्री ऑन बोर्ड) ```

चरण-दर-चरण: PO कैसे बनाएं

1. आपूर्तिकर्ता की पहचान करें 2. वस्तुएं सूचीबद्ध करें 3. कुल की गणना करें 4. वितरण और भुगतान शर्तें तय करें 5. अपना प्राधिकरण जोड़ें 6. आपूर्तिकर्ता को भेजें

PO सर्वोत्तम अभ्यास

✅ क्रमिक PO संख्याएं उपयोग करें (PO-001, PO-002, आदि) ✅ वस्तुओं पर विशिष्ट रहें ("वस्तु #SKU-12345 की 10 इकाइयां") ✅ वितरण स्थान निर्दिष्ट करें ✅ भुगतान शर्तें शामिल करें ✅ लेखांकन के लिए एक प्रति रखें ✅ प्राप्त होने पर चालानों से क्रॉस-रेफ़रेंस करें

[मुफ़्त पेशेवर क्रय आदेश बनाएं](/create-free-invoice) — आपूर्तिकर्ताओं को भेजने के लिए तैयार।