Comment Créer un Bon de Commande (Guide)

Comment créer un bon de commande (guide BC pour les acheteurs)

Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Un bon de commande est une demande formelle d'achat de biens ou de services auprès d'un fournisseur.

Il est envoyé *avant* le paiement et crée un accord juridique entre l'acheteur et le vendeur.

Point clé : un BC va de l'*acheteur* au *vendeur*. Une facture va du *vendeur* à l'*acheteur*.

BC vs facture vs devis vs RFQ

Document	De	À	Objet
Bon de commande	Acheteur	Vendeur	Demande formelle d'achat
Facture	Vendeur	Acheteur	Demande de paiement
Devis	Vendeur	Acheteur	Prix estimé (non contraignant)
RFQ	Acheteur	Vendeur	Demande de devis

Quand créer un bon de commande

Créez un BC lorsque :

✅ Vous êtes une grande entreprise qui commande auprès d'un fournisseur ✅ Vous voulez une trace formelle ✅ Vous payez après la livraison ✅ Vous avez besoin d'approbation/de suivi

Que faut-il inclure sur un bon de commande

#### 1. Informations de l'acheteur ``` Commandé par : ABC Company Contact : john@abc.com Adresse de livraison : 123 Main St ```

#### 2. Informations du fournisseur ``` Fournisseur : XYZ Supplies Inc. Contact fournisseur : sales@xyz.com ```

#### 3. Numéro de BC ``` BC n° : PO-2025-0847 Date : 15 janvier 2025 ```

#### 4. Lignes de détail ``` | Article | Quantité | Prix | Total | |---|---|---|---| | Encre d'imprimante (noire) | 10 | $25 | $250 | | Papier (500 feuilles) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. Conditions de livraison et de paiement ``` Date de livraison : 30 janvier 2025 Conditions de paiement : Net 30 Expédition : FOB (franco à bord) ```

Étape par étape : comment créer un BC

1. Identifiez le fournisseur 2. Listez les articles 3. Calculez les totaux 4. Fixez les conditions de livraison et de paiement 5. Ajoutez votre autorisation 6. Envoyez au fournisseur

Bonnes pratiques pour les BC

✅ Utilisez des numéros de BC séquentiels (PO-001, PO-002, etc.) ✅ Soyez précis sur les articles (« 10 unités de l'article n° SKU-12345 ») ✅ Précisez le lieu de livraison ✅ Incluez les conditions de paiement ✅ Conservez une copie pour la comptabilité ✅ Recoupez les factures lorsque vous les recevez

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