ما هي الفاتورة الشكلية (Proforma)؟

فهم الفواتير الشكلية

الفاتورة الشكلية هي فاتورة مبيعات أولية تُرسل إلى المشترين قبل تسليم البضائع. توضح الشروط الدقيقة للبيع، بما في ذلك العناصر والتكاليف وتفاصيل الشحن، وتعمل كاتفاقية ملزمة ولكنها ليست طلباً رسمياً للدفع.

متى تستخدم الفواتير الشكلية

1. التجارة الدولية: ضرورية للجمارك لحساب الرسوم.
2. تأمين التمويل: يستخدم المشترون الفواتير الشكلية لتأمين الاعتمادات المستندية.
3. تغييرات نطاق العمل: يستخدمها المستقلون لتحديد التكاليف قبل بدء العمل.

على عكس الفواتير التقليدية، لا تحتوي الفواتير الشكلية على رقم فاتورة ولا تُنشئ حساباً مستحق الدفع لدى المشتري حتى يتم تسليم البضائع.