كيفية إنشاء أمر شراء (دليل PO للمشترين)

كيفية إنشاء أمر شراء (دليل PO للمشترين)

ما هو أمر الشراء؟

أمر الشراء هو طلب رسمي لشراء سلع أو خدمات من مورّد.

يُرسل *قبل* الدفع، وينشئ اتفاقاً قانونياً بين المشتري والبائع.

نقطة أساسية: يذهب أمر الشراء من *المشتري* إلى *البائع*. أما الفاتورة فتذهب من *البائع* إلى *المشتري*.

أمر الشراء مقابل الفاتورة مقابل عرض السعر مقابل RFQ

متى تنشئ أمر شراء

أنشئ أمر شراء عندما:

✅ تكون شركة كبيرة تطلب من مورّد ✅ تريد سجلاً رسمياً ✅ تدفع بعد التسليم ✅ تحتاج موافقة/تتبّعاً

ماذا تُضمّن في أمر الشراء

#### 1. معلومات المشتري ``` طلب بواسطة: ABC Company جهة الاتصال: john@abc.com عنوان التسليم: 123 Main St ```

#### 2. معلومات المورّد ``` المورّد: XYZ Supplies Inc. جهة اتصال المورّد: sales@xyz.com ```

#### 3. رقم أمر الشراء ``` رقم PO: PO-2025-0847 التاريخ: 15 يناير 2025 ```

#### 4. البنود ``` | الصنف | الكمية | السعر | الإجمالي | |---|---|---|---| | حبر طابعة (أسود) | 10 | $25 | $250 | | ورق (500 ورقة) | 20 | $12 | $240 | ```

#### 5. شروط التسليم والدفع ``` تاريخ التسليم: 30 يناير 2025 شروط الدفع: Net 30 الشحن: FOB (تسليم ظهر السفينة) ```

خطوة بخطوة: كيفية إنشاء أمر شراء

1. حدّد المورّد 2. اذكر البنود 3. احسب الإجماليات 4. حدّد شروط التسليم والدفع 5. أضف تفويضك 6. أرسِل إلى المورّد

أفضل ممارسات أمر الشراء

✅ استخدم أرقام PO متسلسلة (PO-001، PO-002، إلخ) ✅ كن محدداً في البنود ("10 وحدات من الصنف رقم SKU-12345") ✅ حدّد موقع التسليم ✅ أدرِج شروط الدفع ✅ احتفظ بنسخة للمحاسبة ✅ طابِق مع الفواتير عند استلامها

[أنشئ أوامر شراء احترافية مجاناً](/create-free-invoice) — جاهزة للإرسال إلى المورّدين.