ما هو إشعار الخصم؟ كيفية إنشائه (مع أمثلة)

ما هو إشعار الخصم؟ كيفية إنشائه (مع أمثلة)

ما هو إشعار الخصم؟

إشعار الخصم (يُسمّى أيضاً "مذكرة ائتمان") هو مستند يقلّل ما يدين به العميل لك.

ليس استرداداً. إنه خصم من فاتورة مستقبلية.

مثال: ``` الفاتورة الأصلية: $1,000 اعتراض العميل: تحصيل زائد قدره $100 إشعار خصم صادر: -$100 المبلغ المستحق الجديد: $900 ```

إشعار الخصم مقابل الاسترداد

قاعدة عامة: استخدم إشعار خصم للعملاء المستمرين. استخدم الاسترداد للمعاملات لمرة واحدة.

متى تُصدر إشعار خصم

أصدر إشعار خصم عندما:

✅ حصّلت مبلغاً زائداً من العميل (كان يجب أن يكون $400 بدل $500 ← أصدر خصماً بقيمة $100) ✅ يُرجع العميل سلعاً/خدمات (بعت 10 وحدات، أرجع 2 ← أصدر خصماً) ✅ ارتكبت خطأً في الفاتورة (فوترت $2,000 بدل $1,800 ← أصدر خصماً بقيمة $200) ✅ يستحق العميل خصماً لاحقاً (خصم كمية بأثر رجعي ← أصدر خصماً)

الميزات الرئيسية

1. اشرح السبب بوضوح ``` إشعار خصم رقم: CN-2025-008 السبب: طلب العميل إزالة تصميم صفحة إضافية (غير مشمول في التقدير الأصلي) ```

2. أشِر إلى الفاتورة الأصلية ``` الفاتورة المرجعية: INV-2025-042 (صادرة في 10 يناير) ```

3. اعرض التعديل ``` | الوصف | الأصلي | التعديل | المبلغ الجديد | |---|---|---|---| | تصميم ويب | $2,500 | -$500 | $2,000 | ```

كيفية تتبّع الأرصدة الدائنة

الخطوة 1: أصدر إشعار الخصم الخطوة 2: دوّنه في سجلاتك كخصم الخطوة 3: طبّقه على الفاتورة التالية الخطوة 4: أكّد مع العميل

[أنشئ إشعارات خصم احترافية مجاناً](/create-free-invoice) — منظّمة وواضحة.